Podpis kwalifikowany: cyfrowy odpowiednik podpisu ręcznego

Prawo Redakcja 3 listopada, 2025

Podpis kwalifikowany: cyfrowy odpowiednik podpisu ręcznego – dostępny na platformie Autenti

Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) to jedyne rozwiązanie cyfrowe w pełni równoważne z podpisem odręcznym. Spełnia wymóg formy pisemnej przewidziany w Kodeksie cywilnym oraz w rozporządzeniu eIDAS.
Platforma Autenti umożliwia użytkownikom korzystanie z podpisów kwalifikowanych dostarczanych przez certyfikowanych dostawców (takich jak InfoCert, Asseco SimplySign czy KIR mSzafir), zapewniając wygodny dostęp do QES w środowisku chmurowym – bez konieczności używania dedykowanego sprzętu w większości przypadków.

Definicja i podstawa prawna

Zgodnie z eIDAS kwalifikowany podpis elektroniczny ma taki sam skutek prawny jak podpis własnoręczny i jest jedynym narzędziem cyfrowym mogącym zastąpić formę pisemną pod rygorem nieważności.
Autenti integruje usługi zaufanych dostawców QES, dzięki czemu użytkownicy mogą uzyskać i stosować podpis kwalifikowany bez konieczności posiadania karty kryptograficznej i czytnika, jeśli dostawca udostępnia podpis w chmurze.

Technologia i bezpieczeństwo

QES bazuje na infrastrukturze klucza publicznego (PKI). Autenti zapewnia prosty i bezpieczny proces podpisywania dokumentów, dbając o przejrzystość całego mechanizmu i obsługując podpisy kwalifikowane różnych dostawców poprzez jedną platformę.

Najważniejsze cechy QES:

Autentyczność – kwalifikowany dostawca usług zaufania potwierdza tożsamość podpisującego.
Integralność – każda zmiana w treści po podpisaniu jest natychmiast wykrywana.
Niezaprzeczalność – podpisany dokument ma pełną moc dowodową i może być przedstawiony w sądzie.

Zastosowanie w biznesie

Kwalifikowany podpis jest niezbędny tam, gdzie prawo wymaga formy pisemnej. Przykłady zastosowań:

KRS i sprawozdania finansowe – dokumenty składane do rejestru przedsiębiorców.
HR i kadry – umowy o pracę, aneksy, akta osobowe, onboarding zdalny.
Umowy B2B i kontrakty o dużej wartości – zapewnienie pełnej mocy prawnej.
Przetargi publiczne – większość postępowań wymaga QES.

Jak uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny

Dzięki integracjom Autenti proces pozyskania QES jest szybki i prosty:

Wejdź na https://autenti.com/pl/podpisy-kwalifikowane
Wybierz dostawcę – np. InfoCert, SimplySign lub mSzafir, których certyfikaty są obsługiwane w Autenti.
Przejdź weryfikację tożsamości – zdalnie poprzez wideo, e-dowód, bankowość elektroniczną lub inny podpis kwalifikowany. Autenti wspiera proces poprzez usługę Autenti ID, zgodną z RODO.
Odbierz certyfikat – kwalifikowany dostawca wygeneruje certyfikat przechowywany w bezpiecznym module HSM.
Podpisuj dokumenty – po aktywacji możesz podpisywać z dowolnego urządzenia. Autenti umożliwia autoryzację m.in. w aplikacji mobilnej.

Koszty i korzyści

Opłata za certyfikat – zależna od dostawcy i okresu ważności (zwykle 1–3 lata).
Brak kosztów sprzętu – w przypadku QES w chmurze karta i czytnik nie są potrzebne.
Oszczędność czasu – podpisy elektroniczne przyspieszają obieg dokumentów.
Bezpieczeństwo i zgodność – QES gwarantuje najwyższy poziom ochrony danych i mocy prawnej.

Podsumowanie

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest filarem cyfrowego obiegu dokumentów.
Autenti samodzielnie oferuje podpisy SES i AES, natomiast podpisy kwalifikowane (QES) są realizowane przez zewnętrzne podmioty i dostępne dla użytkowników w jednym, wygodnym środowisku Autenti.