Zatrudnianie obywateli Ukrainy po 5 marca 2026: nowe zasady pobytu, rejestracji i dostępu do rynku pracy

Od 5 marca 2026 r. obowiązują w Polsce nowe przepisy, które wygasiły część dotychczasowych rozwiązań ze specustawy ukraińskiej i jednocześnie uporządkowały zasady pobytu, rejestracji w urzędzie pracy oraz legalnego wykonywania pracy. W praktyce nie oznacza to końca możliwości zatrudniania obywateli Ukrainy na uproszczonych zasadach, ale oznacza wyraźne przejście od modelu nadzwyczajnego do bardziej stabilnych i formalnych reguł. Podstawą zmian jest ustawa z 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy (…) oraz o zmianie niektórych innych ustaw, opublikowana w Dz.U. 2026 poz. 203.

Dla pracodawców najważniejsze jest to, że zatrudnianie obywateli Ukrainy nadal jest możliwe bez klasycznego zezwolenia na pracę, ale trzeba bardzo uważać na to, kogo dokładnie dotyczy uproszczona procedura, jaki dana osoba ma status pobytowy i czy zostały dochowane obowiązki formalne. Dla samych obywateli Ukrainy kluczowe stały się natomiast terminy związane z PESEL UKR, potwierdzeniem tożsamości oraz wyborem dalszej ścieżki legalizacji pobytu.

Co zmieniło się po 5 marca 2026 roku

Najkrócej mówiąc, nowe przepisy nie zamknęły rynku pracy dla obywateli Ukrainy, ale zmieniły logikę systemu. Część szczególnych ułatwień wygasła, część została przedłużona, a część została przeniesiona do nowych regulacji. Dlatego dziś nie wystarczy już ogólne założenie, że „obywatel Ukrainy może pracować jak dotąd” — trzeba sprawdzić, czy dana osoba ma ochronę czasową, czy ma PESEL UKR, czy legalnie przebywa w Polsce, oraz na jakiej podstawie pracodawca powierza jej pracę.

Pobyt po 5 marca 2026 roku

Ochrona czasowa została utrzymana, ale już na nowych zasadach

Najważniejsza wiadomość jest taka, że legalny pobyt obywateli Ukrainy objętych ochroną czasową i posiadających PESEL ze statusem UKR został przedłużony do 4 marca 2027 r.. Równolegle przedłużono też do tej samej daty ważność części dokumentów pobytowych i legalność niektórych pobytów obywateli Ukrainy, których terminy wygasały po 24 lutego 2022 r., w tym m.in. niektórych wiz krajowych, zezwoleń na pobyt czasowy, kart pobytu oraz pobytu w ruchu bezwi