Jak wygląda współpraca z Kancelarią prawną KHM w trakcie obsługi prawnej spółki?

Obsługa prawna spółek to kompleksowe wsparcie, które obejmuje zarówno bieżące potrzeby, jak i strategiczne decyzje korporacyjne firmy. Kancelaria prawna KHM specjalizuje się w obsłudze prawnej spółek, w tym obsłudze prawnej spółki z o.o., oferując bieżącą obsługę prawną przedsiębiorców na każdym etapie ich rozwoju.

Współpraca z kancelarią rozpoczyna się od poznania modelu biznesowego Klienta i identyfikacji potrzeb. W ramach obsługi prawnej spółek Kancelaria KHM zajmuje się zarówno bieżącym wsparciem, wsparciem w zmianach w KRS, sporządzaniem umów i regulaminów, opiniowaniem umów, sporządzaniem uchwał organów spółki, protokołów NZW, jak i bardziej złożonymi projektami takimi jak przekształcenia, łączenie i podział spółek, audyt prawny, likwidacja, sporządzanie opinii prawnych i memorandów.

Kancelaria KHM prowadzi stałą obsługę korporacyjną oraz wewnętrzną wielu spółek, koordynując bieżące wsparcie prawne, zmiany w KRS, sporządzanie umów i uchwał oraz złożone projekty jak przekształcenia czy audyty prawne. Wprowadzamy do umów spółek regulacje dot. ochrony praw wspólników, wprowadzając mechanizmy zabezpieczające ich interesy przy wstępowaniu inwestora. Zajmujemy się spółkami z różnych branż, w tym energetycznej, informatycznej, gastronomicznej, usługowej i spożywczej.

Case study 1 – zabezpieczenie interesów wspólników

Do spółki z branży deweloperskiej wstąpił inwestor, jako nowy wspólnik, nabywając połowę udziałów. Doradziliśmy klientowi taką konstrukcję umowy spółki, która umożliwiła uprzywilejowanie statusu dotychczasowych wspólników, a także wykupienie udziałów w ustalonej cenie w przypadku wyjścia inwestora ze spółki.

Case study 2 – reprezentacja spółki w umowach z zarządem

Klient – spółka z branży gastronomicznej – zawierała umowy z członkami zarządu z pominięciem regulacji art. 210 k.s.h., co skutkowało nieważnością tych umów. Koniecznym w tej sytuacji okazało powołanie pełnomocnika spółki, który może reprezentować spółkę przy umowach zawieranych z członkami zarządu.

Case study 3 – odzyskane niemal 300 tysięcy

Kancelaria KHM doprowadziła do zawarcia ugody w sporze dotyczącym zapłaty za usługi, dzięki której klient – spółka z branży wydobywczo-budowlanej – odzyskał niemal 300 tysięcy złotych.

Case study 4 – ugoda w sporze przedsiębiorców

Strony zawarły umowę sprzedaży materiału z prawem jego wydobycia z kopalni. Kontrahent klienta nie uregulował ostatniej faktury, argumentując, że powinna być obniżona o poniesione przez niego koszty związane z wydobyciem materiałów. Analiza wykonana przez Kancelarię KHM wykazała, że klient nie jest zobowiązany do pokrywania takich kosztów po stronie kontrahenta, co pozwoliło rozpocząć rozmowy negocjacyjne pomiędzy stronami. Strony zawarły ugodę za pośrednictwem kancelarii.

Obsługa korporacyjna – sporządzanie dokumentacji do KRS

Przygotowywanie dokumentacji korporacyjnej to kluczowy element obsługi prawnej spółek. Obejmuje to sporządzanie umów spółek i statutów, sporządzanie uchwał organów spółek i protokołów zgromadzeń wspólników, obecność przy czynnościach notarialnych, przygotowywanie regulaminów wewnętrznych dotyczących funkcjonowania organów spółki, a także obsługę KRS, rejestracje i zgłoszenia przez system PRS lub S24. W praktyce oznacza to, że kancelaria KHM zajmuje się całą ścieżką od zaplanowania strategii działania zgodnej z potrzebami Klienta, przez przygotowanie dokumentów, po wpis w rejestrze KRS.

Obsługa prawna spółek obejmuje także organizację i obsługę walnych zgromadzeń i zwyczajnych oraz nadzwyczajnych zgromadzeń wspólników (NZW, ZZW). Przygotowujemy kompletną dokumentację: zawiadomienia, porządek obrad, projekty uchwał, a następnie protokoły zgromadzeń. Doradzamy w zakresie prawidłowego zwołania i przeprowadzenia obrad, minimalizując ryzyko sporów korporacyjnych. Równocześnie opracowujemy uchwały dotyczące wszystkich istotnych decyzji – podwyższenia kapitału, zmian umowy, powołania prokurenta, zmian w składzie zarządu czy rady nadzorczej.

Bieżąca obsługa

Obsługa prawna firm nie kończy się na sporządzaniu dokumentacji korporacyjnej i wniosków o zmiany w KRS. Kancelaria KHM zajmuje się również bieżącą obsługą firmy od wewnątrz, dotyczącą jej codziennej działalności. Obejmuje to sporządzanie umów z kontrahentami, sporządzanie umów z klientami, regulaminów, wypowiadanie umów, odpowiedzi na pisma organów, reprezentację w procesach sądowych, reprezentację przed organami, windykację, wsparcie z zakresu prawa pracy, wsparcie z zakresu regulacji branżowych.

Podejście do obsługi prawnej firm jakie oferuje Kancelaria KHM jest zawsze dostosowane do konkretnej branży i specyfiki działalności. Przygotowując umowy, regulaminy czy analizy, bierzemy pod uwagę regulacje branżowe charakterystyczne dla danego sektora.

Przekształcenia

Kancelaria KHM wspiera Klientów w procesach przekształcania, łączenia i podziału spółek, a także w transakcjach M&A. Obsługa prawna spółek w tym zakresie obejmuje analizę możliwych modeli transakcyjnych i restrukturyzacyjnych, przygotowanie pełnej dokumentacji (porozumienia inwestycyjne, umowy wspólników, plany przekształceń), obecność przy czynnościach notarialnych oraz obsługę całej ścieżki rejestrowej w KRS. Zajmujemy się również przekształceniami JDG w spółkę. Obsługa obejmuje proces przekształcenia od przygotowania dokumentów, aż do skutecznego wpisu w rejestrze.

Likwidacja, restrukturyzacja, upadłość

Gdy spółka staje w obliczu trudniejszych czasów, obsługa prawna firm obejmuje również doradztwo przy likwidacji, restrukturyzacji czy upadłości spółek. Pomagamy wybrać optymalną ścieżkę i reprezentujemy Klienta przed sądami i organami.

Model współpracy

Kancelaria KHM oferuje przedsiębiorcom dwa elastyczne i dostosowane do potrzeb Klienta modele współpracy – rozliczenie godzinowe (rozliczenie za każdą roboczogodzinę pracy kancelarii) oraz ryczałtowe (stała określona z góry kwota za całość działań w ramach danego zlecenia). W ramach obsługi prawnej przedsiębiorcy Klient otrzymuje wsparcie przypisanego radcę prawnego oraz aplikanta – specjalisty z danej branży i dziedziny – co zapewnia kompleksową obsługę na najwyższym poziomie profesjonalizmu oraz możliwość indywidualnego podejścia do każdego projektu.

Podsumowanie

Powierzając obsługę prawną spółki Kancelarii KHM, otrzymują Państwo nie tylko doradztwo prawne, ale także przejęcie przez kancelarię całego ciężaru formalności: KRS, s24, zgromadzenia, uchwały, protokoły, regulaminy, umowy. To pozwala Państwu skupić się na tym, co naprawdę ważne – rozwoju biznesu. Zapraszamy do kontaktu: obsługa prawna spółek świadczona przez naszą kancelarię obejmuje cały cykl życia przedsiębiorstwa.