Ile kosztuje założenie spółki z o.o. przez internet?
Koszt założenia spółki z o.o. przez internet jest znacznie niższy, niż wielu przedsiębiorców zakłada. Korzystając z systemu S24, można pominąć wydatki na notariusza, a cała rejestracja spółki z o.o. zamyka się w kwocie kilkuset złotych. Warto wiedzieć, z jakich opłat składa się ten koszt i gdzie pojawiają się różnice między poszczególnymi ścieżkami rejestracji.
Z czego składa się koszt rejestracji w S24
Zakładając spółkę przez system S24, należy liczyć się z dwiema podstawowymi opłatami.
Opłata sądowa za wpis do KRS
Wpis spółki do Krajowego Rejestru Sądowego w trybie S24 wiąże się z opłatą sądową w wysokości 250 zł. To stała kwota, niezależna od wysokości kapitału zakładowego.
Podatek od czynności cywilnoprawnych
Od umowy spółki należy odprowadzić podatek PCC w wysokości 0,5% wartości kapitału zakładowego, pomniejszonego o koszty związane z rejestracją. Przy minimalnym kapitale 5 000 zł podatek wynosi około 25 zł.
Koniec opłaty za Monitor Sądowy i Gospodarczy
Do niedawna do kosztów rejestracji doliczano 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Od 29 listopada 2025 r. obowiązek takiej publikacji został zniesiony, a wraz z nim zniknęła opłata. Monitor nadal funkcjonuje, ale wyłącznie dla ogłoszeń składanych odrębnym wnioskiem, takich jak publikacja sprawozdań finansowych czy wezwania wierzycieli.
Łączny koszt rejestracji przez S24
Sumując podstawowe opłaty, założenie spółki z o.o. przez S24 z minimalnym kapitałem zakładowym zamyka się w kwocie zbliżonej do 275 zł. To najtańsza dostępna ścieżka rejestracji spółki w Polsce, a po zniesieniu opłaty za publikację w Monitorze stała się jeszcze korzystniejsza niż wcześniej.
Ile kosztuje rejestracja przez Portal Rejestrów Sądowych
Druga droga, czyli rejestracja z umową sporządzoną u notariusza i złożeniem wniosku przez Portal Rejestrów Sądowych, jest droższa. Dochodzą tu dwa istotne elementy:
- Taksa notarialna za sporządzenie umowy spółki w formie aktu notarialnego, której wysokość zależy od kapitału zakładowego.
- Wyższa opłata sądowa za wpis do KRS, wynosząca 500 zł zamiast 250 zł.
W tej ścieżce łączny koszt może wynieść od kilkuset do kilku tysięcy złotych, w zależności od taksy notarialnej.
Kiedy warto dopłacić do ścieżki notarialnej
Mimo wyższych kosztów rejestracja notarialna bywa uzasadniona. Warto ją rozważyć, gdy:
- spółka ma mieć nietypową strukturę udziałów lub szczególne zasady reprezentacji,
- wspólnicy chcą wnieść wkłady niepieniężne (aport),
- umowa wymaga indywidualnych zapisów niedostępnych we wzorcu S24,
- planowane są rozbudowane regulacje dotyczące zbywania udziałów lub dziedziczenia.
System S24 nie pozwala na takie modyfikacje, dlatego przy bardziej złożonych potrzebach ścieżka notarialna okazuje się konieczna.
Koszty, o których łatwo zapomnieć
Poza opłatami rejestracyjnymi warto uwzględnić wydatki pojawiające się tuż po założeniu spółki:
- koszt podpisu kwalifikowanego, jeśli wspólnicy nie korzystają z profilu zaufanego,
- opłaty bankowe związane z prowadzeniem firmowego rachunku,
- koszty obsługi księgowej, obowiązkowej dla spółek z o.o.,
- ewentualne opłaty za pomoc prawną przy przygotowaniu umowy.
Założenie spółki z o.o. przez internet pozostaje najtańszym i najszybszym sposobem rozpoczęcia działalności w tej formie. Sprawne założenie spółki z o.o. wymaga jednak policzenia wszystkich kosztów z góry, bo poza samą opłatą rejestracyjną pojawiają się wydatki, które warto przewidzieć już na starcie.
Opublikuj komentarz